Symantec Enterprise Vault
Symantec Enterprise Vault, solution de pointe pour l'archivage de contenu et du courrier électronique, permet aux utilisateurs de stocker, gérer et rechercher des informations non structurées dans toute l'entreprise. Enterprise Vault réduit la taille du stockage principal et des applications grâce à l'archivage des messages électroniques et des fichiers ainsi qu'à l'application de technologies de déduplication et de compression des données. Cette solution crée également un index de recherche de toutes les informations archivées. Les utilisateurs peuvent archiver des données de plusieurs sources de contenu (Exchange et Domino, SharePoint et serveurs de fichiers Windows) tout en appliquant une stratégie de stockage par niveau pour la conservation et la suppression des données.
Principales fonctionnalités
- Archivage basé sur des politiques. Consiste à déplacer les informations non structurées et peu utilisées d'un disque ou d'un support d'archivage très coûteux vers un support de stockage à faible coût, tout en garantissant l'accessibilité en continu.
- Migration PST/NSF. Archive les messages électroniques personnels et les pièces jointes non gérés, permettant ainsi aux départements informatiques d'empêcher l'utilisation des fichiers personnels et de reprendre le contrôle des informations contenues dans ces fichiers.
- Recherche électronique et recherche avec Guided Review. Exécute des recherches avec des accès basés sur des rôles et examine ou parcourt les résultats en fonction de l'organisation des données conservées dans l'archive. Les résultats peuvent être identifiés ou marqués par les réviseurs ou sur la base de certaines règles.
- Conservation granulaire des données légales. Suspend automatiquement la suppression de données archivées en réponse à une demande interne d'enquête, de règlement de litige ou de recherche juridique ou réglementaire.
Avantages clés
- Automatisation de la migration, du stockage et de la conservation des informations non structurées conformément aux politiques informatiques, tout en améliorant les performances, en réduisant les coûts et en simplifiant la gestion.
- Réduction des coûts de stockage, de sauvegarde et d'assistance technique, tout en contrôlant les pertes de données et en veillant à ce que toutes les informations soient protégées, conformément aux politiques de l'entreprise.
- L'archivage proactif réduit les coûts associés à la recherche et à la collecte de données électroniques grâce à la création d'archives indexées et centralisées dans lesquelles il est possible d'effectuer des recherches à la demande.
- La conservation des données légales (Legal Hold) permet d'éviter la destruction des messages électroniques, des messages instantanés, des fichiers ou des documents SharePoint et de préserver les données liées à une personne en particulier ou à un groupe d'utilisateurs dans la cadre d'un dossier.
Nouvelles fonctionnalités
Nouvelles fonctionnalités d'Enterprise Vault 8.0
Stockage d'instance unique optimisé
- Le stockage d'instance unique optimisé (Optimized Single-Instance Storage, OSIS) réduit l'encombrement lié aux archives pour un meilleur coût total de possession. Avec ce type de stockage (OSIS), l'archive peut partager les données redondantes entre les éléments archivés tels que les messages électroniques, les documents SharePoint, les documents de systèmes de fichiers, afin de réduire l'encombrement puisqu'une seule copie des données est archivée, quelle que soit la source.
- L'intégration à la technologie de déduplication permet de combiner sauvegarde et archivage des données pour réduire sensiblement l'encombrement des données sauvegardées et archivées. Grâce aux nombreux partenaires technologiques et à une vaste sélection de plates-formes prises en charge, les clients Symantec bénéficient d'une plus grande liberté de choix et d'une grande flexibilité dans le déploiement des archives.
- L'archivage intelligent permet de conserver les données de façon sélective par rapport à leur degré d'importance, réduisant les coûts associés à la recherche et à la collecte de données électroniques.
Expérience utilisateur de nouvelle génération
- La technologie de coffre-fort virtuel permet d'accéder en toute transparence aux éléments archivés à partir d'interfaces telles qu'Outlook, Notes ou Windows Explorer. Ainsi, les informations opérationnelles et les informations archivées sont accessibles de la même manière.
- L'accès via les périphériques Blackberry et Windows Mobile permet aux utilisateurs mobiles de faire des recherches* et d'accéder aux informations archivées à tout moment, où qu'ils se trouvent.
- Accès aux informations stockées dans des fichiers PST et NSF via Outlook Web Access et Domino Web Access.
- Recherche électronique simplifiée avec Guided Review et fonctions de conservation réglementaire pour les équipes "éclatées" ayant besoin d'un accès centralisé et de moins d'indépendance vis-à-vis du service informatique.
Déploiement, administration et gestion simplifiés
- Grâce au nouveau processus d'installation et de configuration, avec recommandations et paramètres par défaut basés sur les pratiques d'excellence informatiques, Enterprise Vault est opérationnel en quelques minutes.
- Le tableau de bord standard simplifie l'administration au quotidien et offre un accès rapide aux tâches et opérations de routine dans Enterprise Vault.
- Des politiques avancées et flexibles permettent aux utilisateurs de "reclasser" les messages archivés en fonction de nouvelles exigences de conservation.
Discovery Accelerator avec Guided Review
- Les utilisateurs peuvent facilement explorer les résultats de leurs recherches en hiérarchisant ou en agrégeant les résultats de façon à mieux évaluer les dossiers dès le départ et à bénéficier à la fois d'une vision globale de haut niveau ou plus détaillée sur des éléments spécifiques.
- Guided Review réduit les temps et les coûts d'exploration des résultats des recherches en présentant différentes vues et de multiples facettes pour une recherche donnée.
- Réduction des coûts de recherche de preuves juridiques grâce à des fonctions de recherche de niveaux administrateur, utilisateur ou légal.
